Предзаполненные шаблоны документов: различия между версиями

Материал из Medlogic
м (Galaktionov переименовал страницу DOC TEMPLATES CREATE в Предзаполненные шаблоны)
Нет описания правки
Строка 1: Строка 1:
= Предзаполненные шаблоны =


= Инструкция: Создание предзаполненного шаблона на основе существующего документа (по 5 скриншотам) =
== Создание предзаполненного шаблона ==


== Цель ==
=== Кратко ===
Создать '''повторно используемый шаблон''' с заранее заполненными данными (например, набор лабораторных исследований, заключение медосмотра и т.д.).
# В списке документов выберите любой документ.
# Откройте документ для редактирования.
# Внесите нужные данные в поля.
# Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
# Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.


---
=== Подробные шаги ===


== Пошаговая инструкция ==
# '''Откройте список документов.'''
* Перейдите в раздел '''Все документы''' (или раздел документов стационара/медосмотра).
* Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.


=== 1. Выбор документа в списке 
=== Выбор предзаполненного документа ===
* '''Где:''' Профиль пациента → любой раздел (например, «Результаты лабораторного исследования», «Заключение по результатам медосмотра (ЗЛМК)», «Медицинский осмотр #63» и т.д.) 
* Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
* '''Что делать:''' 
* Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
  Найдите в таблице нужный документ (уже существующий).
* Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
  → Кликните на строку или на иконку редактирования (карандаш).
* Рекомендуется, чтобы документ:
* '''Результат:''' Открывается форма редактирования документа. 
** содержал все обязательные поля;
*''Соответствует скриншоту 1''*
** не включал личные или уникальные данные;
** соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.


---
# '''Откройте документ для редактирования.'''
* Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
* Дождитесь полной загрузки формы редактирования.


=== 2. Открытие документа на редактирование 
# '''Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).'''
* '''Что видно:''' 
* Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
  - Все поля документа (текст, выпадающие списки, результаты, комментарии)
* Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
  - Кнопки внизу: **Сохранить**, **Отмена**, и '''новая кнопка — «Сохранить шаблон»'''
* '''Действие:''' 
  Убедитесь, что форма открыта в режиме редактирования.
*''Соответствует скриншоту 2''*


---
# '''Проверьте данные перед сохранением.'''
* Просмотрите все поля.
* Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.


=== 3. Заполнение всех необходимых данных 
# '''Сохраните шаблон.'''
* '''Что делать:'''
* Внизу формы нажмите кнопку '''Сохранить шаблон'''.
  Внесите все данные, которые должны быть '''предзаполнены по умолчанию''' в будущем шаблоне: 
* В появившемся окне введите название шаблона.
  - Выбор исследований 
* (Опционально) Добавьте описание или теги для удобного поиска.
  - Результаты (например, «Не обнаружено»)
* Подтвердите сохранение.
  - Комментарии, заключения 
  - Даты, врачи, коды (если нужно) 
* '''Важно:''' Заполняйте так, как должен выглядеть типовой документ.
*''Соответствует скриншоту 3''*


---
=== Примеры ===
<pre>
Название: Отчёт_еженедельный
</pre>


=== 4. Нажатие кнопки «Сохранить шаблон» 
=== Советы ===
* '''Где:''' Внизу формы редактирования 
* Используйте короткие и понятные названия.
* '''Кнопка:''' 
* В описании указывайте назначение шаблона.
  [[File:Save_template_button.png|16px]] **Сохранить шаблон** 
* Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.
* '''Действие:''' Нажмите эту кнопку (не обычную «Сохранить»!).
* '''Результат:''' Появляется модальное окно для ввода названия шаблона.
*''Соответствует скриншоту 4''*


---
----


=== 5. Указание названия шаблона 
== Использование предзаполненного шаблона ==
* '''Поле ввода:''' 
  > **Введите название шаблона** 
* '''Пример:''' `Контакт с пищевыми продуктами` 
* '''Кнопки в окне:''' 
  - [[File:Save_blue.png|16px]] **Сохранить** 
  - **Отмена** 
* '''Действие:''' 
  1. Введите понятное название 
  2. Нажмите **Сохранить** 
* '''Результат:''' Шаблон сохранён и появится в выпадающем списке при нажатии **+ Добавить** в аналогичных разделах. 
*''Соответствует скриншоту 5''*


---
# '''Откройте создание нового документа.'''
* Перейдите в раздел '''Документы''' и выберите пункт '''Создать документ'''.


== Готово! 
# '''Выберите шаблон.'''
Теперь при создании нового документа: 
* В верхней или боковой части формы выберите пункт '''Предзаполненные шаблоны'''.
1. Нажмите **+ Добавить** 
* Из списка выберите нужный шаблон по названию.
2. Выберите ваш шаблон из списка 
* После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
→ Все данные подтянутся автоматически.


---
# '''Проверьте заполненные поля.'''
* Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
* Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.


== Примечание 
# '''Сохраните документ.'''
* Шаблон создаётся '''только из отредактированного документа'''. 
* После проверки нажмите '''Сохранить''' или '''Создать'''.
* Кнопка **«Сохранить шаблон»** появляется '''только в режиме редактирования'''.
* Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.
* Название должно быть уникальным в рамках раздела.
 
=== Примечания ===
* Шаблон не изменяется при использовании — можно редактировать поля, не опасаясь испортить оригинал.
* Если шаблон не отображается в списке — убедитесь, что у вас есть права доступа.
* При необходимости шаблон можно обновить или создать новый по тому же принципу.
 
----
 
''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}''

Версия от 01:52, 10 ноября 2025

Предзаполненные шаблоны

Создание предзаполненного шаблона

Кратко

  1. В списке документов выберите любой документ.
  2. Откройте документ для редактирования.
  3. Внесите нужные данные в поля.
  4. Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
  5. Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

  1. Откройте список документов.
  • Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
  • Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.

Выбор предзаполненного документа

  • Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
  • Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
  • Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
  • Рекомендуется, чтобы документ:
    • содержал все обязательные поля;
    • не включал личные или уникальные данные;
    • соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
  1. Откройте документ для редактирования.
  • Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
  • Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
  1. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).
  • Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
  • Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
  1. Проверьте данные перед сохранением.
  • Просмотрите все поля.
  • Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.
  1. Сохраните шаблон.
  • Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
  • В появившемся окне введите название шаблона.
  • (Опционально) Добавьте описание или теги для удобного поиска.
  • Подтвердите сохранение.

Примеры

Название: Отчёт_еженедельный

Советы

  • Используйте короткие и понятные названия.
  • В описании указывайте назначение шаблона.
  • Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.

Использование предзаполненного шаблона

  1. Откройте создание нового документа.
  • Перейдите в раздел Документы и выберите пункт Создать документ.
  1. Выберите шаблон.
  • В верхней или боковой части формы выберите пункт Предзаполненные шаблоны.
  • Из списка выберите нужный шаблон по названию.
  • После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
  1. Проверьте заполненные поля.
  • Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
  • Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.
  1. Сохраните документ.
  • После проверки нажмите Сохранить или Создать.
  • Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.

Примечания

  • Шаблон не изменяется при использовании — можно редактировать поля, не опасаясь испортить оригинал.
  • Если шаблон не отображается в списке — убедитесь, что у вас есть права доступа.
  • При необходимости шаблон можно обновить или создать новый по тому же принципу.

Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026

Источник — http://wiki.med-logic.ru/index.php?title=Предзаполненные_шаблоны_документов&oldid=868