Предзаполненные шаблоны документов

Создание предзаполненного шаблона

Кратко

В списке документов выберите любой документ.
Откройте документ для редактирования.
Внесите нужные данные в поля.
Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

1. Откройте список документов.

Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.

Список документов медосмотра

💡 Подсказка: Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.

Рекомендуется, чтобы документ:

содержал все обязательные поля;
не включал личные или уникальные данные;
соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.

2. Откройте документ для редактирования.

Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
Дождитесь полной загрузки формы редактирования.

Список документов медосмотра

3. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).

Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).

Залючение ЭЛМК

4. Проверьте данные перед сохранением.

Просмотрите все поля.
Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.

5. Сохраните шаблон.

Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
В появившемся окне введите название шаблона.
Подтвердите сохранение.

Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона

💡 Советы:

Используйте короткие и понятные названия.
В описании указывайте назначение шаблона.
Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.

Использование предзаполненного шаблона

1. Откройте создание нового документа.

В списке Документов выберите пункт Добавить документ.

2. Выберите предзаполненный шаблон.

Выберите из списка необходимый документ.
В верхней части формы выберите пункт Предзаполненные документы.
Из списка выберите нужный шаблон по названию.
После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.

3. Проверьте заполненные поля.

Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.

4. Сохраните документ.

После проверки нажмите Сохранить или Создать.
Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.

Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026