Предзаполненные шаблоны документов: различия между версиями

Материал из Medlogic
Нет описания правки
Нет описания правки
Строка 18: Строка 18:


[[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]]
[[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]]
<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;">
'''💡 Подсказка:'''
Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки. 
<br>
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново. 
<br>
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
'''Рекомендуется''', чтобы документ:
* содержал все обязательные поля;
* не включал личные или уникальные данные;
* соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
</div>




=== Выбор предзаполненного документа ===
* Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
* Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
* Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
* Рекомендуется, чтобы документ:
** содержал все обязательные поля;
** не включал личные или уникальные данные;
** соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.


# '''Откройте документ для редактирования.'''
# '''Откройте документ для редактирования.'''
Строка 62: Строка 68:


# '''Откройте создание нового документа.'''
# '''Откройте создание нового документа.'''
* Перейдите в раздел '''Документы''' и выберите пункт '''Создать документ'''.
* В списке '''Документов''' выберите пункт '''Добавить документ'''.


# '''Выберите шаблон.'''
# '''Выберите предзаполненный шаблон.'''
* В верхней или боковой части формы выберите пункт '''Предзаполненные шаблоны'''.
* Выберите из списка необходимый документ.
* В верхней части формы выберите пункт '''Предзаполненные документы'''.
* Из списка выберите нужный шаблон по названию.
* Из списка выберите нужный шаблон по названию.
* После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
* После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
Строка 77: Строка 84:
* Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.
* Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.


=== Примечания ===
* Шаблон не изменяется при использовании — можно редактировать поля, не опасаясь испортить оригинал.
* Если шаблон не отображается в списке — убедитесь, что у вас есть права доступа.
* При необходимости шаблон можно обновить или создать новый по тому же принципу.


----
----


''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}''
''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}''

Версия от 02:08, 10 ноября 2025


Создание предзаполненного шаблона

Кратко

  1. В списке документов выберите любой документ.
  2. Откройте документ для редактирования.
  3. Внесите нужные данные в поля.
  4. Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
  5. Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

  1. Откройте список документов.
  • Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
  • Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.
Список документов медосмотра

💡 Подсказка: Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.

Рекомендуется, чтобы документ:

  • содержал все обязательные поля;
  • не включал личные или уникальные данные;
  • соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.


  1. Откройте документ для редактирования.
  • Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
  • Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
Список документов медосмотра


  1. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).
  • Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
  • Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
Залючение ЭЛМК
Залючение ЭЛМК
  1. Проверьте данные перед сохранением.
  • Просмотрите все поля.
  • Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.
  1. Сохраните шаблон.
  • Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
  • В появившемся окне введите название шаблона.
  • Подтвердите сохранение.
Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона


Советы

  • Используйте короткие и понятные названия.
  • В описании указывайте назначение шаблона.
  • Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.

Использование предзаполненного шаблона

  1. Откройте создание нового документа.
  • В списке Документов выберите пункт Добавить документ.
  1. Выберите предзаполненный шаблон.
  • Выберите из списка необходимый документ.
  • В верхней части формы выберите пункт Предзаполненные документы.
  • Из списка выберите нужный шаблон по названию.
  • После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
  1. Проверьте заполненные поля.
  • Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
  • Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.
  1. Сохраните документ.
  • После проверки нажмите Сохранить или Создать.
  • Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.



Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026