Предзаполненные шаблоны документов

Создание предзаполненного шаблона

Кратко

1. В списке документов выберите любой документ.
2. Откройте документ для редактирования.
3. Внесите нужные данные в поля.
4. Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
5. Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

1. Откройте список документов.

• Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
• Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.

Выбор предзаполненного документа

• Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
• Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
• Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
• Рекомендуется, чтобы документ:
  • содержал все обязательные поля;
  • не включал личные или уникальные данные;
  • соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.

1. Откройте документ для редактирования.

• Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
• Дождитесь полной загрузки формы редактирования.

1. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).

• Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
• Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).

1. Проверьте данные перед сохранением.

• Просмотрите все поля.
• Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.

1. Сохраните шаблон.

• Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
• В появившемся окне введите название шаблона.
• (Опционально) Добавьте описание или теги для удобного поиска.
• Подтвердите сохранение.

Примеры

Название: Отчёт_еженедельный

Советы

• Используйте короткие и понятные названия.
• В описании указывайте назначение шаблона.
• Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.

---

Использование предзаполненного шаблона

1. Откройте создание нового документа.

• Перейдите в раздел Документы и выберите пункт Создать документ.

1. Выберите шаблон.

• В верхней или боковой части формы выберите пункт Предзаполненные шаблоны.
• Из списка выберите нужный шаблон по названию.
• После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.

1. Проверьте заполненные поля.

• Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
• Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.

1. Сохраните документ.

• После проверки нажмите Сохранить или Создать.
• Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.

Примечания

• Шаблон не изменяется при использовании — можно редактировать поля, не опасаясь испортить оригинал.
• Если шаблон не отображается в списке — убедитесь, что у вас есть права доступа.
• При необходимости шаблон можно обновить или создать новый по тому же принципу.

---

Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026