Предзаполненные шаблоны документов: различия между версиями
Нет описания правки |
Нет описания правки |
||
| Строка 18: | Строка 18: | ||
[[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]] | [[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]] | ||
<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;"> | |||
'''💡 Подсказка:''' | |||
Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки. | |||
<br> | |||
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново. | |||
<br> | |||
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец. | |||
'''Рекомендуется''', чтобы документ: | |||
* содержал все обязательные поля; | |||
* не включал личные или уникальные данные; | |||
* соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон. | |||
</div> | |||
# '''Откройте документ для редактирования.''' | # '''Откройте документ для редактирования.''' | ||
| Строка 62: | Строка 68: | ||
# '''Откройте создание нового документа.''' | # '''Откройте создание нового документа.''' | ||
* | * В списке '''Документов''' выберите пункт '''Добавить документ'''. | ||
# '''Выберите шаблон.''' | # '''Выберите предзаполненный шаблон.''' | ||
* В верхней | * Выберите из списка необходимый документ. | ||
* В верхней части формы выберите пункт '''Предзаполненные документы'''. | |||
* Из списка выберите нужный шаблон по названию. | * Из списка выберите нужный шаблон по названию. | ||
* После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными. | * После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными. | ||
| Строка 77: | Строка 84: | ||
* Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона. | * Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона. | ||
---- | ---- | ||
''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}'' | ''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}'' | ||
Версия от 02:08, 10 ноября 2025
Создание предзаполненного шаблона
Кратко
- В списке документов выберите любой документ.
- Откройте документ для редактирования.
- Внесите нужные данные в поля.
- Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
- Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.
Подробные шаги
- Откройте список документов.
- Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
- Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.
💡 Подсказка:
Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
Рекомендуется, чтобы документ:
- содержал все обязательные поля;
- не включал личные или уникальные данные;
- соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
- Откройте документ для редактирования.
- Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
- Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
- Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).
- Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
- Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
- Проверьте данные перед сохранением.
- Просмотрите все поля.
- Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.
- Сохраните шаблон.
- Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
- В появившемся окне введите название шаблона.
- Подтвердите сохранение.
Советы
- Используйте короткие и понятные названия.
- В описании указывайте назначение шаблона.
- Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.
Использование предзаполненного шаблона
- Откройте создание нового документа.
- В списке Документов выберите пункт Добавить документ.
- Выберите предзаполненный шаблон.
- Выберите из списка необходимый документ.
- В верхней части формы выберите пункт Предзаполненные документы.
- Из списка выберите нужный шаблон по названию.
- После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
- Проверьте заполненные поля.
- Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
- Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.
- Сохраните документ.
- После проверки нажмите Сохранить или Создать.
- Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.
Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026