Предзаполненные шаблоны документов: различия между версиями

Текущая версия от 05:25, 11 ноября 2025

Создание предзаполненного шаблона

Кратко

В списке документов выберите любой документ.
Откройте документ для редактирования.
Внесите нужные данные в поля.
Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

1. Откройте список документов.

Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.

Список документов медосмотра

💡 Подсказка: Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.

Рекомендуется, чтобы документ:

содержал все обязательные поля;
не включал личные или уникальные данные;
соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.

2. Откройте документ для редактирования.

Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
Дождитесь полной загрузки формы редактирования.

Список документов медосмотра

3. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).

Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).

Залючение ЭЛМК

4. Проверьте данные перед сохранением.

Просмотрите все поля.
Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.

5. Сохраните шаблон.

Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
В появившемся окне введите название шаблона.
Подтвердите сохранение.

Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона

💡 Советы:

Используйте короткие и понятные названия.
В описании указывайте назначение шаблона.
Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.

Использование предзаполненного шаблона

1. Откройте создание нового документа.

В списке Документов выберите пункт Добавить документ.

2. Выберите предзаполненный шаблон.

Выберите из списка необходимый документ.
В верхней части формы выберите пункт Предзаполненные документы.
Из списка выберите нужный шаблон по названию.
После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.

3. Проверьте заполненные поля.

Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.

4. Сохраните документ.

После проверки нажмите Сохранить или Создать.
Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.

Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026

@@ Строка 13: / Строка 13: @@
 === Подробные шаги ===
-# '''Откройте список документов.'''
+'''1. Откройте список документов.'''
 * Перейдите в раздел '''Все документы''' (или раздел документов стационара/медосмотра).
 * Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.
@@ Строка 19: / Строка 19: @@
 [[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]]
+<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;">
+'''💡 Подсказка:'''
+Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
+<br>
+Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
+<br>
+Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
-=== Выбор предзаполненного документа ===
+'''Рекомендуется''', чтобы документ:
-* Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
+* содержал все обязательные поля;
-* Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
+* не включал личные или уникальные данные;
-* Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.
+* соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
-* Рекомендуется, чтобы документ:
+</div>
-** содержал все обязательные поля;
-** не включал личные или уникальные данные;
-** соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
-# '''Откройте документ для редактирования.'''
+'''2. Откройте документ для редактирования.'''
 * Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
 * Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
@@ Строка 35: / Строка 41: @@
-# '''Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).'''
+'''3. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).'''
 * Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
 * Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
@@ Строка 41: / Строка 47: @@
 [[Файл:Залючение ЭЛМК-2.jpg|600px|мини|центр|Залючение ЭЛМК]]
-# '''Проверьте данные перед сохранением.'''
+'''4. Проверьте данные перед сохранением.'''
 * Просмотрите все поля.
 * Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.
-# '''Сохраните шаблон.'''
+'''5. Сохраните шаблон.'''
 * Внизу формы нажмите кнопку '''Сохранить шаблон'''.
 * В появившемся окне введите название шаблона.
-* (Опционально) Добавьте описание или теги для удобного поиска.
 * Подтвердите сохранение.
 [[Файл:Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона.jpg|600px|мини|центр|Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона]]
-=== Примеры ===
-<pre>
-Название: Отчёт_еженедельный
-</pre>
-=== Советы ===
+<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;">
+'''💡 Советы:'''
 * Используйте короткие и понятные названия.
 * В описании указывайте назначение шаблона.
 * Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.
+</div>
-----
 == Использование предзаполненного шаблона ==
-# '''Откройте создание нового документа.'''
+'''1. Откройте создание нового документа.'''
-* Перейдите в раздел '''Документы''' и выберите пункт '''Создать документ'''.
+* В списке '''Документов''' выберите пункт '''Добавить документ'''.
-# '''Выберите шаблон.'''
+'''2. Выберите предзаполненный шаблон.'''
-* В верхней или боковой части формы выберите пункт '''Предзаполненные шаблоны'''.
+* Выберите из списка необходимый документ.
+* В верхней части формы выберите пункт '''Предзаполненные документы'''.
 * Из списка выберите нужный шаблон по названию.
 * После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
-# '''Проверьте заполненные поля.'''
+'''3. Проверьте заполненные поля.'''
 * Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
 * Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.
-# '''Сохраните документ.'''
+'''4. Сохраните документ.'''
 * После проверки нажмите '''Сохранить''' или '''Создать'''.
 * Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.
-=== Примечания ===
-* Шаблон не изменяется при использовании — можно редактировать поля, не опасаясь испортить оригинал.
-* Если шаблон не отображается в списке — убедитесь, что у вас есть права доступа.
-* При необходимости шаблон можно обновить или создать новый по тому же принципу.
 ----
 ''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}''