Предзаполненные шаблоны документов: различия между версиями

Материал из Medlogic
(Новая страница: « = Инструкция: Создание предзаполненного шаблона на основе существующего документа (по 5 скриншотам) = == Цель == Создать '''повторно используемый шаблон''' с заранее заполненными данными (например, набор лабораторных исследований, заключение медосмотра и...»)
 
Нет описания правки
 
(не показано 8 промежуточных версий этого же участника)
Строка 1: Строка 1:


= Инструкция: Создание предзаполненного шаблона на основе существующего документа (по 5 скриншотам) =


== Цель ==
Создать '''повторно используемый шаблон''' с заранее заполненными данными (например, набор лабораторных исследований, заключение медосмотра и т.д.).


---
== Создание предзаполненного шаблона ==


== Пошаговая инструкция ==
=== Кратко ===
# В списке документов выберите любой документ.
# Откройте документ для редактирования.
# Внесите нужные данные в поля.
# Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
# Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.


=== 1. Выбор документа в списке 
=== Подробные шаги ===
* '''Где:''' Профиль пациента → любой раздел (например, «Результаты лабораторного исследования», «Заключение по результатам медосмотра (ЗЛМК)», «Медицинский осмотр #63» и т.д.) 
* '''Что делать:''' 
  Найдите в таблице нужный документ (уже существующий). 
  → Кликните на строку или на иконку редактирования (карандаш). 
* '''Результат:''' Открывается форма редактирования документа. 
*''Соответствует скриншоту 1''*


---
'''1. Откройте список документов.'''
* Перейдите в раздел '''Все документы''' (или раздел документов стационара/медосмотра).
* Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.


=== 2. Открытие документа на редактирование 
[[Файл:Список документов медосмотра.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]]
* '''Что видно:''' 
  - Все поля документа (текст, выпадающие списки, результаты, комментарии) 
  - Кнопки внизу: **Сохранить**, **Отмена**, и '''новая кнопка — «Сохранить шаблон»''' 
* '''Действие:''' 
  Убедитесь, что форма открыта в режиме редактирования.
*''Соответствует скриншоту 2''*


---
<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;">
'''💡 Подсказка:'''
Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки. 
<br>
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново. 
<br>
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.


=== 3. Заполнение всех необходимых данных 
'''Рекомендуется''', чтобы документ:
* '''Что делать:'''
* содержал все обязательные поля;
  Внесите все данные, которые должны быть '''предзаполнены по умолчанию''' в будущем шаблоне:
* не включал личные или уникальные данные;
  - Выбор исследований 
* соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.
  - Результаты (например, «Не обнаружено») 
</div>
  - Комментарии, заключения 
  - Даты, врачи, коды (если нужно) 
* '''Важно:''' Заполняйте так, как должен выглядеть типовой документ.
*''Соответствует скриншоту 3''*


---


=== 4. Нажатие кнопки «Сохранить шаблон» 
* '''Где:''' Внизу формы редактирования 
* '''Кнопка:''' 
  [[File:Save_template_button.png|16px]] **Сохранить шаблон** 
* '''Действие:''' Нажмите эту кнопку (не обычную «Сохранить»!). 
* '''Результат:''' Появляется модальное окно для ввода названия шаблона. 
*''Соответствует скриншоту 4''*


---
'''2. Откройте документ для редактирования.'''
* Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
* Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
[[Файл:Залючение ЭЛМК.jpg|мини|центр|600px|Список документов медосмотра]]


=== 5. Указание названия шаблона 
* '''Поле ввода:''' 
  > **Введите название шаблона** 
* '''Пример:''' `Контакт с пищевыми продуктами` 
* '''Кнопки в окне:''' 
  - [[File:Save_blue.png|16px]] **Сохранить** 
  - **Отмена** 
* '''Действие:''' 
  1. Введите понятное название 
  2. Нажмите **Сохранить** 
* '''Результат:''' Шаблон сохранён и появится в выпадающем списке при нажатии **+ Добавить** в аналогичных разделах. 
*''Соответствует скриншоту 5''*


---
'''3. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).'''
* Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
* Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
[[Файл:Залючение ЭЛМК.jpg|мини|центр|600px|Залючение ЭЛМК]]
[[Файл:Залючение ЭЛМК-2.jpg|600px|мини|центр|Залючение ЭЛМК]]


== Готово! 
'''4. Проверьте данные перед сохранением.'''
Теперь при создании нового документа: 
* Просмотрите все поля.
1. Нажмите **+ Добавить** 
* Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.
2. Выберите ваш шаблон из списка 
→ Все данные подтянутся автоматически.


---
'''5. Сохраните шаблон.'''
* Внизу формы нажмите кнопку '''Сохранить шаблон'''.
* В появившемся окне введите название шаблона.
* Подтвердите сохранение.
[[Файл:Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона.jpg|600px|мини|центр|Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона]]


== Примечание 
 
* Шаблон создаётся '''только из отредактированного документа'''.
<div style="background-color:#ffffcc; padding:5px; display:block; border:1px solid #cccc99;">
* Кнопка **«Сохранить шаблон»** появляется '''только в режиме редактирования'''.
'''💡 Советы:'''
* Название должно быть уникальным в рамках раздела.
 
* Используйте короткие и понятные названия.
* В описании указывайте назначение шаблона.
* Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.
</div>
 
 
== Использование предзаполненного шаблона ==
 
'''1. Откройте создание нового документа.'''
* В списке '''Документов''' выберите пункт '''Добавить документ'''.
 
'''2. Выберите предзаполненный шаблон.'''
* Выберите из списка необходимый документ.
* В верхней части формы выберите пункт '''Предзаполненные документы'''.
* Из списка выберите нужный шаблон по названию.
* После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.
 
'''3. Проверьте заполненные поля.'''
* Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
* Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.
 
'''4. Сохраните документ.'''
* После проверки нажмите '''Сохранить''' или '''Создать'''.
* Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.
 
 
----
 
''Последнее обновление инструкции: {{CURRENTDAY}} {{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTYEAR}}''

Текущая версия от 05:25, 11 ноября 2025


Создание предзаполненного шаблона

Кратко

  1. В списке документов выберите любой документ.
  2. Откройте документ для редактирования.
  3. Внесите нужные данные в поля.
  4. Нажмите внизу страницы кнопку "Сохранить шаблон".
  5. Укажите название шаблона и подтвердите сохранение.

Подробные шаги

1. Откройте список документов.

  • Перейдите в раздел Все документы (или раздел документов стационара/медосмотра).
  • Найдите документ, который хотите использовать как основу для шаблона.
Список документов медосмотра

💡 Подсказка: Можно выбрать документ, в котором уже заполнены нужные поля — например, стандартные данные или текстовые блоки.
Такой документ послужит основой будущего шаблона и позволит не вводить данные заново.
Если подходящего документа нет — создайте новый и заполните его как образец.

Рекомендуется, чтобы документ:

  • содержал все обязательные поля;
  • не включал личные или уникальные данные;
  • соответствовал типу документов, для которых будет использоваться шаблон.


2. Откройте документ для редактирования.

  • Нажмите кнопку «Редактировать» рядом с документом.
  • Дождитесь полной загрузки формы редактирования.
Список документов медосмотра


3. Заполните поля документа (подготовьте предзаполнение).

  • Внесите значения, которые должны использоваться по умолчанию при создании новых документов.
  • Поля, где пользователь должен вводить свои данные, можно оставить пустыми или указать подсказку (например, «<Введите здесь>»).
Залючение ЭЛМК
Залючение ЭЛМК

4. Проверьте данные перед сохранением.

  • Просмотрите все поля.
  • Убедитесь, что нет временных данных, личной информации или случайных ошибок.

5. Сохраните шаблон.

  • Внизу формы нажмите кнопку Сохранить шаблон.
  • В появившемся окне введите название шаблона.
  • Подтвердите сохранение.
Модальное окно - сохранение предзаполненного шаблона


💡 Советы:

  • Используйте короткие и понятные названия.
  • В описании указывайте назначение шаблона.
  • Если шаблон часто обновляется — добавляйте номер версии или дату изменения.


Использование предзаполненного шаблона

1. Откройте создание нового документа.

  • В списке Документов выберите пункт Добавить документ.

2. Выберите предзаполненный шаблон.

  • Выберите из списка необходимый документ.
  • В верхней части формы выберите пункт Предзаполненные документы.
  • Из списка выберите нужный шаблон по названию.
  • После выбора форма автоматически заполнится сохранёнными данными.

3. Проверьте заполненные поля.

  • Просмотрите значения — при необходимости измените или дополните информацию.
  • Убедитесь, что все данные актуальны для текущего случая.

4. Сохраните документ.

  • После проверки нажмите Сохранить или Создать.
  • Новый документ будет создан на основе выбранного шаблона.



Последнее обновление инструкции: 5 июнь 2026